Ministry Leader Guide

Actualizado entre 2026 y 2027.


El propósito de esta información es presentar los procesos para los ministerios parroquiales,

apostolates, groups, staff, and organizations who meet and serve at St. Mark. 


We are called as one by Christ to embrace a spirit of stewardship and engagement to
Grow in Christ, Serve One Another, Share Our Gifts, and Connect in Faith.
Dear Parish Leader,

Gracias por su compromiso con la parroquia de San Marcos. La vida de esta parroquia depende en gran medida de la generosidad de quienes dedican su tiempo y talento al servicio de los demás. Su liderazgo es fundamental y les agradezco el papel que desempeñan.


We are a large and active parish, with many ministries serving in different ways. That is a blessing, but it also requires intention. We are called not simply to stay busy, but to remain focused on what matters most: helping people encounter Jesus Christ and grow in their faith.


As leaders, we share in that responsibility. The work we do is not just organizational. It is part of the Church’s mission. Whether through service, formation, outreach, or hospitality, each ministry should reflect the life of Christ and draw others closer to Him.


This guide is meant to support you in that work. My hope is that it provides clarity, consistency, and the tools you need to lead well. Just as importantly, I encourage you to remain rooted in prayer and in the life of the sacraments. Our effectiveness as leaders begins there.



Thank you again for your willingness to serve. Please know of my prayers and my gratitude for all that you do for this parish.


En Cristo,

Fr. John Putnam


OVERVIEW: 


The Parish of St. Mark Strives to:

  • Ser una comunidad acogedora, dinámica y unida, llena de fe, formada por discípulos comprometidos que viven una vida católica plena de alegría.
  • Ofrezca una adoración apropiada a Dios Todopoderoso a través de la Santa Misa y los Sacramentos, junto con las devociones tradicionales.
  • Embrace a spirit of stewardship and engagement to generously Grow in Christ, Serve One Another, Share Our Gifts, and Connect in Faith.
  • Inspire profound faith and spiritual formation through attentiveness to Sacred Scripture and deepened lives of prayer.
  • Provide vibrant and engaged youth ministry.
  • Serve others through compassionate, personal, and ministerial outreach, especially in our concern for the poor and marginalized.


Organizational Clarity:

Como líder en la parroquia de San Marcos, usted es una extensión del párroco. Nuestros líderes son fundamentales para llevar a cabo la misión de la Iglesia. A lo largo de los años, bajo la guía del Padre John, hemos definido nuestro propósito y valores fundamentales. Es importante que comuniquemos la importancia de lo que hacemos y por qué lo hacemos a todos los líderes de la parroquia.


Propósito fundamental: ¿Por qué existimos?

  • El amor de Cristo nos manda acompañar y evangelizar al mayor número posible de personas hacia la felicidad eterna del cielo.


Mission: What do we do?

  • We are called as one to embrace a sense of stewardship and engagement to Grow in Christ, Serve One Another, Share Our Gifts, and Connect In Faith. 


Valores fundamentales: ¿Cómo nos comportamos?

  • Count on Me Reliability - Attentive to other’s needs with intentional follow through. Holding oneself accountable to the needs or commitments of the group.


  • Ownership Beyond the Parish Role - Presence in the parish beyond the role/responsibilities in the position one holds. Accountable to the needs of the role and responsible to the needs or mission of the parish.


  • Enthusiastic Accompaniment - Joyfully support one another in the parish by working together as a team.


RESPONSIBILITIES of a LEADER


Asegurarse de que se realicen las siguientes tareas en su grupo:

  • Growing in Christ, Serving One Another, Sharing Our Gifts and Connecting in Christ 
  • Cumplimiento de los requisitos de seguridad ambiental establecidos por la Diócesis.
  • Completing the Safe Haven Safe Environment certification through CMG Connect
  • Reserving calendar space for meetings/programs/events
  • Practicar un buen mantenimiento de las instalaciones y los terrenos.
  • Creación de anuncios
  • Recruiting volunteers
  • Participación en la feria ministerial anual
  • Comunícate con los voluntarios y responde a los correos electrónicos que los feligreses envíen a tu grupo.
  • Presentación de presupuestos, si procede.
  • Presentar un resumen mensual a los presidentes de las comisiones, si corresponde.



RETRATO DE UN LÍDER


Los líderes son seleccionados por su capacidad de imitar a Cristo en su amor y servicio a los demás, y de acuerdo con sus talentos especiales, alineados con el ministerio o apostolado que dirigen. Un líder parroquial es un modelo a seguir en cuanto a valores espirituales, conocimientos, habilidades y comportamientos que contribuirán al logro de los objetivos del grupo que lidera.


Reflexiona sobre los siguientes valores espirituales y fundamentales que esperamos de un líder:

  • Maintain an active prayer life.
  • Asiste fielmente a Misa y recibe a Cristo en la Eucaristía.
  • Compartan sus dones y talentos por gratitud y respuesta fiel al llamado de Dios, en lugar de por la necesidad de la Iglesia de recibir o por el deseo de reconocimiento personal.
  • Entiendan que Cristo habita en nosotros y que lo representamos como líderes de la parroquia.
  • Incorporate spiritual growth opportunities through: Perpetual Adoration, praying the Rosary, studying Scripture, receiving the Sacraments.
  • Vivir la fe y participar plenamente en la vida de la parroquia.
  • Praise, recognize and celebrate the contributions of others.
  • Trata a los demás con respeto, mantén una actitud positiva y cumple tus compromisos.
  • Be reliable and accountable.
  • Lead by example — we represent Saint Mark and Christians everywhere.
  • Fortalezca los valores espirituales dentro de su grupo incluyendo una oración de apertura y una de cierre. (Haga clic para ver ejemplos).


Cuanto más fuerte sea nuestra fe, más buscaremos crecer en Cristo y ser más eficaces espiritualmente.


Herramienta de enfoque de relaciones


¿Cómo podemos integrar un enfoque relacional en nuestro ministerio? Empiece con algo que ya esté haciendo: eventos, reuniones, encuentros, y pregúntese: ¿cómo puede esto ayudar a fortalecer las relaciones? Piense en la experiencia desde la perspectiva de las personas a las que sirve. ¿Cómo queremos que se sientan? ¿Qué tipo de conexión esperamos que experimenten?


A partir de ahí, analizamos algunas áreas sencillas donde podemos realizar pequeños cambios intencionados:

  • Leadership Behavior: How we as leaders create a welcoming and relational environment
  • Lenguaje: Las palabras que usamos para invitar, incluir y conectar.
  • Eliminar influencias negativas: Cualquier cosa que pueda crear distancia o desconexión de forma involuntaria.
  • Agregar aportaciones positivas: formas sencillas de ayudar a las personas a involucrarse y construir relaciones.
  • Celebración y narración de historias: compartir y destacar las cosas buenas que suceden en la vida de las personas.
  • Aplicación práctica: Simplemente elija una o dos acciones sencillas y póngalas en práctica.

 

REQUISITOS DE SEGURIDAD AMBIENTAL


For the Protection of Children and Vulnerable Adults

Todos tenemos un papel que desempeñar en la protección de los niños. La ley de Carolina del Norte exige que todos los adultos denuncien de inmediato cualquier sospecha de abuso infantil a las autoridades policiales. Si sabe o sospecha que un menor (persona menor de 18 años) ha sido víctima de abuso, llame al 9-1-1 o comuníquese con la policía local.

 

Also, if you have information about possible sexual abuse or misconduct by any clergy, employee or volunteer of the Diocese of Charlotte, report concerns securely and anonymously 24/7 over the phone or online: 1-888-630-5929 or www.RedFlagReporting.com/RCDOC.


Capacitación en un entorno seguro

A partir del 19 de febrero de 2026, todos los voluntarios deberán someterse a una verificación de antecedentes y a una capacitación sobre prevención y educación en materia de seguridad en el entorno laboral. Una vez obtenida la certificación de seguridad, se requerirá una capacitación de renovación anual.

 

Los líderes de St. Mark son responsables de garantizar que todos los voluntarios de su grupo cumplan con los requisitos de Entorno Seguro de la Diócesis. Nuestro Coordinador de Entorno Seguro (SER) trabaja con los líderes para confirmar que nuestros voluntarios hayan completado toda la documentación necesaria y la capacitación correspondiente. Para obtener informes precisos, los líderes deben enviar listas de voluntarios o de contactos actualizadas al Coordinador de SER dos veces al año. Para más información sobre los requisitos de Entorno Seguro, visite nuestro sitio web: www.stmarknc.org/safe.

 

Background Checks are done once, and updated annually by the Diocese. We use Safe Haven, which has yearly modules for that must be completed. You will be notified by CMG and St. Mark when it is time.


Questions? Please contact our parish local Safe Environment coordinator: Lizzy Coleman, 704-948-0231, ext 119 or at elizabeth.coleman@stmarknc.org, You may also contact the Diocese Safe Environment department at safeenvironment@rcdoc.org.

 

Creating a safe environment in our parish ensures that everyone, especially the most vulnerable among us, can grow in faith and community with dignity and peace of mind, knowing our commitment to love and protect one another.

 

Instrucciones para acceder a CMG Connect

  1. Volunteers are able to access their CMGConnect account by visiting https://charlotte.cmgconnect.org/, then clicking the SIGN IN located in the upper right corner of the page.
  2. En la pantalla de INICIO DE SESIÓN DE LA CUENTA, utilice este formato de nombre de usuario: NombreApellido-rcdoc (ej: JohnSmith-rcdoc) y contraseña temporal: 1234.
  3. You will be prompted to UPDATE TO A MORE SECURE PASSWORD the first time you sign in. Once the new password is saved, RETURN TO THE SIGN IN PAGE and use your new credentials to access your training. If you have forgotten your password, please click the “Forgot Password?” link to reset your password.
  4. Los nuevos voluntarios deberán crear una cuenta completando todos los campos en la sección "Regístrese para una nueva cuenta". Deberán indicar su dirección, parroquia principal y su participación en su parroquia o escuela. Una vez creada su cuenta, accederá automáticamente a su panel de capacitación.
  5. Once you access your account, or create a new one, click the green START button to open the SAFE ENVIRONMENT TRAINING & BACKGROUND CHECK FOR VOLUNTEERS - CHARLOTTE module posted under the REQUIRED TRAININGS area of your dashboard. On the last page of the curriculum, after you have completed all of your training, you will SUBMIT your background check information. Please enter your name as listed on your government issued identification.


NOTE: The training will show as RESUME until your background check is processed and reviewed by the Diocese. This can take up to 7-10 business days.


If you have a valid email address associated with your account, you will receive a notification from webmaster@cmgconnect.org upon your approved certification.

 

NOTA PARA LECTORES Y CONSEJEROS DE SALUDOS ELECTRÓNICOS: También se requiere un formulario de SOLICITUD DE SERVICIO. El formulario se encuentra en nuestro sitio web: www.stmarknc.org/SAFE. Debe imprimirlo, firmarlo y entregarlo en la oficina.


NOTE FOR VOLUNTEERS 18 YEARS AND YOUNGER: You do not need to complete any forms for underage to be complaint.

 

Como medida de protección adicional para todos nuestros voluntarios, recuerden que TODA la información de contacto de los voluntarios es confidencial.



Todos los correos electrónicos grupales deben enviarse con copia oculta (BC) y las direcciones de correo electrónico/números de teléfono no deben compartirse con nadie a menos que el feligrés/voluntario lo apruebe.

 

For more details on CMG Connect and how to access your account, please go to  www.stmarknc.org/SAFE.


Plataforma del Ministerio


St. Mark uses church management software to manage our parishioner database and membership. This program also allows parishioners to manage their accounts and information and simplifies registration for events. Parishioners can login to their accounts and add or edit a family member and their information, and update contact information. When registering for an event, name and contact information is auto-filled.

 

La plataforma Ministry también ofrece a los líderes de grupo algunas funciones útiles. Pueden administrar sus grupos, añadir miembros, programar actividades, comunicarse con ellos y controlar la asistencia. Si bien estas funciones no son aplicables a todos los grupos, algunos las encontrarán útiles.

 

Para acceder a la Plataforma del Ministerio, visite www.stmarknc.org/ministry-platform. Si ya tiene una cuenta, puede iniciar sesión desde esta página. Si es la primera vez que inicia sesión, seleccione "Crear una cuenta" e ingrese su nombre, correo electrónico y número de teléfono. Verifique su cuenta mediante la confirmación por mensaje de texto o correo electrónico que recibirá. Use la dirección de correo electrónico registrada en la iglesia para evitar crear cuentas duplicadas. Si al iniciar sesión no puede ver su cuenta, es posible que tenga una duplicada. Comuníquese con Sue Bruce a sue.bruce@stmarknc.org para fusionar las cuentas. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, podrá acceder a Connect Suite, anteriormente conocida como Group Life.

 

La dirección web es stmarknc.cloudapps.ministryplatform.cloud/connect. Si tiene algún problema con su grupo en Connect Suite, póngase en contacto con Lizzy Coleman en elizabeth.coleman@stmarknc.org.

 

 

Reservar espacio en el calendario


Como todos saben, sufrimos de falta de espacio. Nuestra campaña "Growing Home" ha ayudado a recaudar fondos para adquirir el espacio adicional que tanto necesitamos. Esperamos comenzar la construcción del nuevo edificio el próximo año. Hasta que ese espacio esté listo, tendremos que seguir buscando soluciones que satisfagan las necesidades de todos.


Además, al centrarnos más en las relaciones, planificaremos y organizaremos nuestras actividades con mayor intencionalidad. Incorporaremos más iniciativas parroquiales que fortalezcan los matrimonios, las familias y las relaciones.

 

This section includes the process and the prioritization of space allocation. Please understand that we are working to serve all of the needs of our parishioners, but there will be times when it is simply not possible.

 

Normalmente, el espacio en el calendario se solicita en primavera para el año fiscal, del 1 de julio de 20XX al 30 de junio de 20XX.

  • Church space requests must be coordinated through Emily Bixler: emily.bixler@stmarknc.org.
  • El resto de espacios parroquiales deben reservarse a través de Sue Bruce: sue.bruce@stmarknc.org.
  • No hay excepciones. Por favor, espere 3 días hábiles para recibir una respuesta.
  • Deberías trabajar con un miembro del personal o un enlace del ministerio para planificar tus eventos.

 

Los espacios disponibles incluyen:

  • Centro Familiar Monseñor Kerin: Aulas, Salón Parroquial, Cocina, Patio de Juegos, Área Pavimentada en la Entrada
  • Church and Paved Piazza in Front
  • Parish Green Spaces
  • Monumento a la vida
  • Parish House (Brick Ranch on Stumptown/Former Rectory)
  • St. Mark Catholic School (limited availability)


Please also consider the use of offsite locations for meetings and events.

 

 Please note, all outside green spaces must also be reserved to prevent any overlapping of groups:

  • El acceso a la plaza de la iglesia está limitado a dos grupos después de la misa, y solo durante dos fines de semana consecutivos.
  • Tables must be set up past the fountain towards the green spaces.
  • No está permitido instalarse ni solicitar publicidad en el nártex ni bajo el pórtico.
  • Las excepciones por inclemencias meteorológicas se revisarán caso por caso.
  • All tables must be returned to the Family Center Parish Hall closets.
  • Por favor, no deje folletos impresos ni material promocional en el vestíbulo de la iglesia.
  • Por favor, aproveche el boletín informativo para esta comunicación.
  • Las solicitudes de dinero o de recaudación de fondos pueden ser revisadas.

 

All requests are determined based on mission and priority criteria of the parish and subject to space availability as defined below.


Criterios de asignación de espacio

Al planificar un evento o programa, el personal utilizará los siguientes criterios para tomar decisiones. Consúltelos con antelación antes de contactar con el personal. Los eventos que se celebren en nuestras instalaciones deben ser católicos, parroquiales o diocesanos. Solo se aceptarán eventos de grupos externos si ningún otro grupo está utilizando las instalaciones.

 

  • Sacraments and Liturgy: Including Mass and Holy Days, Funerals, Weddings, First Holy Communion, Confirmation, and Ordinations. This also includes rehearsals and receptions for these sacraments as well as Choir practice and other Liturgical Minister training.
  • Faith Formation: K-8 classes, Youth Ministry, St. Mark School, Homeschool, Preschool, Christ the King High School and OCIA.
  • Evangelization, Stewardship and Marriage/Family events: Parish Mission, Welcome Retreats, Small Groups, Donut Sundays, Meet and Greets, and SeptemberFest.
  • Obras de misericordia espirituales y corporales: Campaña de recolección de alimentos para el Día de Acción de Gracias, Campaña de recolección de juguetes, abrigos y mantas, Alojamiento en la posada.

 

With so many events at the parish, space allocation has become more and more challenging. We ask that you also consider the following:

  • Ten en cuenta que es posible que tengas que compartir espacio.
  • We will take into consideration the size of your event or group for space needs.
  • Sea flexible con los horarios en cuanto a días, horas y lugares.
  • Hay eventos semanales como Formación en la Fe, OCIA, Fraternus & Fidelis, que requieren reservar un lugar para estar de pie.
  • En contadas ocasiones, es posible que se le pida que cambie la ubicación, la fecha o la hora de su evento, incluso después de que este ya haya sido programado. Por ejemplo, la Diócesis de Charlotte programó la Misa Crismal en la iglesia de San Marcos. En consecuencia, todos los eventos en el Centro Familiar y la Iglesia Kerin se cancelaron, incluyendo la Escuela y el Preescolar de San Marcos.

 

Agradecemos su paciencia, comprensión y flexibilidad al solicitar un espacio para eventos.



Pautas para la configuración del evento


Tenga en cuenta lo siguiente al solicitar un espacio para eventos:

  • ¿Se requiere preparación previa? Indique el tiempo necesario (por ejemplo, una hora).
  • Is the kitchen needed? Please allow time to clean the kitchen at the end of your event, using the checklist posted in the kitchen.
  • Are TV/DVD/AV or other equipment needed? Please advise if there are issues with equipment.
  • ¿Cuánto tiempo se necesita para la limpieza? Esto incluye devolver la sala a su disposición habitual, limpiar las mesas y barrer los pisos si es necesario, y limpiar las pizarras blancas si se usan. Puede que sea necesario fregar el salón parroquial o la cocina. Los productos de limpieza están disponibles en cada aula. Los suministros para el salón parroquial se encuentran en la cocina.

 

Montaje y desmontaje de la sala:

  • We now have setup diagrams for each classroom in the Kerin Family Center posted on the door (see next page.)
  • Si retiras las mesas de la sala, deberás devolverlas.
  • No deje las mesas volcadas ni en el pasillo.
  • When you finish your event, return the room according to the diagrams.
  • Chairs in the upstairs rooms do not need to be stacked.
  • Limpien todas las mesas, barran los pisos y borren las pizarras blancas. No dejen nada en la habitación.
  • Deja la habitación mejor de como la encontraste.
  • Si encuentra la habitación sucia o desordenada, envíe un correo electrónico a Sue.Bruce@stmarknc.org indicando la hora y los detalles.

 

Stewardship of Facility


Como buenos administradores, entendemos que todo lo que hemos recibido es un regalo de Dios. La administración de las instalaciones implica el cuidado y la supervisión de los espacios parroquiales que todos usamos y compartimos. Como feligreses, ustedes han invertido en la construcción y el mantenimiento de nuestros edificios y terrenos. Como buenos administradores, debemos trabajar juntos para cuidarlos. Aquí les presentamos algunas maneras en que podemos colaborar:

 

Niños: Ningún niño debe quedarse sin supervisión en ninguna parte de la propiedad.

Los niños no pueden entrar en la cocina sin un adulto. Esto es por motivos de seguridad.


Aulas del Centro Familiar Monseñor Kerin


The rooms and spaces are for you and your ministries to use. All spaces must be booked through Sue Bruce. Audio visual tools are available for use in most rooms. Please ask staff to help you with them prior to your meeting.

 

  • Deje los espacios igual o mejor de como los encontró a su llegada.
  • Do not leave anything behind including food, coffee, trash, office materials, ministry supplies, pens, markers, crayons, tape on the floor, etc.
  • En cada aula se proporcionan productos de limpieza.
  • Clean All WHITE BOARDS.
  • Barre el suelo.
  • Limpien las mesas. Si no hay toallitas húmedas, usen toallas de papel y agua del baño.
  • If trash is excessive, please take to the dumpster, replace trash bags, stored in the kitchen.


There is a guide on the door of each classroom of how many tables should be in room. If you remove tables, put them back. Classroom tables should never be left turned over or stacked. This is a hardship and a danger for the next person to use.

 

Kerin Family Center Parish Hall and Kitchen


No se necesita contraseña para usar la red wifi; seleccione Catholic-Guest.


Las salas y los espacios están a su disposición y para que los utilicen sus ministerios. Todas las reservas deben realizarse a través de Sue Bruce.

 

The Parish Hall may be used for informal gathering provided that space is not booked and in use. There are calendars posted on the sign holder in front of Parish Hall, at the end of the Family Center hallway and outside of every classroom. 

 

Cocina:

 

The kitchen is well-stocked with disposable plates, cups, plastic utensils, napkins for you to use. All of the other cooking and serving implements, stoves, microwave, coffee pots, dishwasher are for you to use but please clean, dry and put away anything that you use.

 

El carrito de café está a su disposición; sin embargo, la cocina también cuenta con café, té y té helado. Las instrucciones están en la pared. Por favor, limpie las cafeteras con agua caliente y devuélvalas a los estantes de la cocina cuando termine. Hay tiza blanca para marcar las cafeteras si es necesario. Por favor, no utilice jabón en las cafeteras.

 

Please do not leave any food at all in the kitchen when your event is over. Take it with you or throw it away. Do not leave any food unwrapped, unsealed, or unlabeled in the refrigerator or on the kitchen countertop. All left over food will be discarded. Please do not leave personal pots, pans, dishes, etc. in the kitchen. We cannot guarantee that it will be here when you come to get it. Left over items will be thrown away or taken to Goodwill. The kitchen is used every day, at all hours.


  • Do not leave anything behind including food, coffee, trash, office materials, ministry supplies, pens, markers, crayons, tape on the floor, etc.
  • Do not leave extra food in the kitchen. Take it with you or throw away.
  • All food and beverage must be labeled and dated or it will be thrown away. All unsealed open containers will be thrown away. With a few exceptions, ministries cannot store food in the refrigerator (Mary’s Women of Joy, Respite Ministry, Fidelis and Fraternus, Life Teen, Coffee and Conversation.)
  • Fresh food must be prepped and used within 24 hours. This is a health issue. Please practice safe handling of all food.
  • Todos los platos deben secarse y devolverse a los estantes. No deje los artículos secándose en las rejillas.
  • Do not leave dirty dishes or utensils in the sink.
  • En la cocina se proporcionan productos de limpieza.

 

Parish Hall:  

Do not bring supplies in ahead of time for your event. We do not have the room to store them and cannot guarantee that they will not be tampered with. It is our hope that all people who use the space find it clean and uncluttered.

 

There is limited storage for some ministries in the Parish Hall closet. Please do not take anything from this area and do not allow children to enter. There is a Social Committee section with items which the parish can share. Please take care of items and return them exactly or better than you found them. Do not block the walkway

 

Si tiene un evento importante y necesita espacio de almacenamiento, por favor, hable con el personal con anticipación. El salón parroquial se usa constantemente, todos los días, prácticamente a todas horas.

  • No pegue ni fije nada a la pared del escenario. Tenga en cuenta que hay ganchos debajo del faldón para sujetar pancartas o letreros. Por favor, no permita que los niños jueguen ni intenten trepar a la pared del escenario.
  • No se suba a las sillas negras ni las use como escalera. No son seguras. Hay una escalera de mano en la cocina.
  • Do not use the wooden altar for anything other than liturgy. It is not to be used as a table or shelf. If you move it to the stage, you must return it to the floor.
  • If you put tape or anything on the floor, including stickers, you must remove it.
  • Disponemos de herramientas audiovisuales. Si no está familiarizado con el sistema, le rogamos que solicite ayuda al personal con antelación durante el horario laboral.
  • No deje a los niños sin supervisión.
  • Sweep the floors and clean up all liquid and food spills.
  • Limpie toda la basura que haya en la habitación. Por favor, revise todas las superficies.
  • Deje los espacios igual o mejor de como los encontró a su llegada.
  • Limpie todas las mesas y sillas para eliminar cualquier resto de comida o bebida antes de irse. Puede usar los paños de cocina.
  • Do not leave anything on the stage.

 

Parish Hall Tables and Chairs


La iglesia ha comprado mesas redondas y rectangulares nuevas y bonitas de color marrón. Por favor, no las quiten ni las desmonten. Son más frágiles, pero lucen mejor para el uso diario, así que los grupos pequeños no necesitan manteles.


Actualmente disponemos de 35 mesas redondas, 30 rectangulares y 9 altas. Por favor, utilícelas exclusivamente para el fin previsto. No se suba a las mesas ni las apile (excepto para guardarlas). Hay 9 mesas rectangulares antiguas y pesadas que pueden utilizarse como cancha de gaga ball. Ninguna otra mesa puede utilizarse para este fin.

 

There are 312 black stackable chairs and carts. The stacking method is unique in that they stack sliding the chair in from the front to the back, not straight down on one another. The chairs can be stacked 30 high. Please do not stack chairs anywhere but on carts and do not leave small stacks of chairs around the room. Do not allow anyone to “ride” on the carts.

 

Todas las mesas y sillas deben devolverse al armario situado a la derecha del escenario, con la excepción de 8 mesas redondas con 6 o 7 sillas alrededor de cada una, dispuestas en el lado del carrito de café de la sala, y 3 mesas rectangulares marrones (véase el diagrama en la página 10).

 

There are two basketball goals. If you move the basketball goals, you must return them to the far wall, facing the wall. Do not leave balls in Parish Hall. They will be removed. Do not allow children to use goals when events are taking place. Children are not permitted to move goals, climb goals, or hang from hoops. This is a safety issue and damages the equipment.

 

There are four sets of 25-foot, gray, rolling dividers that you may use. Please handle them with care. They were a considerable investment for the parish as well as a donation. Please do not remove them from the Parish Hall nor put them on the stage. They should be closed and returned to the left side of the room when not in use.

 

Si ha organizado un evento multitudinario, por favor vacíe los botes de basura llenos y llévelos al contenedor situado cerca de la entrada de la colina de la escuela.


Playground


El parque infantil de St. Mark está disponible para uso parroquial fuera del horario de preescolar, que es de lunes a viernes de 9:00 a 14:00, de septiembre a mayo; o durante los campamentos de verano. Esto constituye una cuestión de seguridad ambiental.

 

Playground access is through the outside gate, Parish Hall or Kitchen, but the doors are locked from the outside. The playground equipment is designed for children between 3 and 5 years old. Do not allow children to climb on the roof of the playhouses or structures. The picnic tables are for children. Do not allow children to try to open the deck box. The toys inside belong to Preschool and should be kept locked. Please clean up the playground when you leave. Children must be supervised at all times.

 

Terrenos exteriores


Children should be closely supervised at all times. Do not allow children or teens to play in the parking lot. Please communicate this to your ministries.


  • No permita que los niños recojan flores, jueguen en el mantillo, caven en la tierra, muevan piedras, trepen o toquen las estatuas.
  • Do not allow children to play in or throw anything in the fountain.
  • Do not allow children to remove fountain lights.
  • Do not put anything other than water into the drainage grates.
  • Pick up all trash, wrappers, etc.
  • Firepits can be used with permission; all debris must be extinguished. DO NOT DUMP IN MULCH BEDS OR DRAINS! Please empty into garbage bag and put it the dumpster.


The gardens are maintained by a team of very dedicated volunteers not only for all to enjoy, but to give glory to God.

 

Copier


There is a copier upstairs for your ministry use. Let us know if you need a ministry code.


Parish House


Se aplican los mismos principios de responsabilidad. No deje NADA en los armarios ni en los refrigeradores de la Casa Parroquial, incluyendo vasos, servilletas, azúcar, etc. Si bien en el Centro Familiar se ofrece café y té, aquí no es así, por lo que debe traer los suyos. Toda la basura debe depositarse en los contenedores exteriores.

 

There is no smoking on any church property. All alcohol must be removed from the facility and cannot be stored in the refrigerators. Underage drinking is absolutely prohibited.

 

La Iglesia


The church is a sacred space. Please do not bring food or beverages into the space at all. If you must have food for small children, please make sure that all crumbs and wrappers are cleaned before leaving. Please do not bring crayons or markers into the church.

 

El contenedor del vestíbulo es solo para alimentos no perecederos o para donaciones especiales. Toda la carne fresca, el pan y las frutas y verduras deben desecharse. Por favor, no deje donaciones en el contenedor que no se soliciten específicamente al momento de la recolección. No disponemos de un sistema para donar ropa o artículos para el hogar. Todos estos artículos se desecharán o se llevarán a Goodwill.

 

Kitchen and Parish Hall Checklist


Tenemos una nueva lista de verificación para la cocina y el salón parroquial que deben consultar al usar las instalaciones. Hemos provisto las aulas con escobas y artículos de limpieza. Si tienen algún problema con el estado del edificio o las instalaciones, por favor háganoslo saber. Se requiere una gran cantidad de personas y recursos para mantener las propiedades parroquiales a medida que envejecen.

 

Promocionando su ministerio: Creación de anuncios para eventos públicos y parroquiales


Boletín

St. Mark prints at least 1500 bulletins each week that are handed out at all Masses as well as available online. Please use this tool as the primary means to promote your parish event or ministry. Communication via the Bulletin allows our parishioners to see what is happening, why they should attend, to be appreciated (thanking our parishioners for their time, talent and treasure) and for recruitment of volunteers. Please note, that we generally do not promote events outside of the parish unless they are specifically Catholic and faith-based.


The Bulletin deadline is typically 10 days in advance of the weekend submission (which is on a Wednesday). From time to time these deadlines may fall earlier due to holidays. 

 

You may submit a graphic, but all graphics should also include a written version for space limitations. PLEASE PUT THE DATE OF THE BULLETIN(S) YOU WANT YOUR ANNOUNCEMENT TO APPEAR IN THE SUBJECT LINE OF YOUR EMAIL. 


Las instrucciones y las fechas límite de envío se pueden encontrar aquí: www.stmarknc.org/Bulletin.


Anuncios masivos

These are read prior to the start of Mass and typically include highlighting a group/event that needs attention but was missed in Bulletin, or referring to groups that are outside after Mass. These submissions should be sent to stewardship@stmarknc.org by Tuesday of the week prior to the announcement request date. All announcements are at the discretion of the administration and will be brief.

 

Posters/Flyers

To reduce clutter and printing costs, we have moved away from displaying posters or flyers. There is one carousel rack in the Family Center where you can place 8.5x 11 flyers to promote your parish-based event.

 

Facebook/Instagram

All posts on social media are created by our Public Relations Coordinator and 100% her discretion.

 

Boletín electrónico/Comunicación de la escuela St. Mark

All submissions for the parish e-newsletter and the school are determined and submitted by the Stewardship Department. It is a courtesy that the school permits this.

 

Anuncios de Ambo

Los anuncios del ambón se realizan antes de la homilía por nuestros sacerdotes, a su discreción. Para cualquier consulta sobre los anuncios del ambón, póngase en contacto con la Directora de Administración: Sue.Bruce@stmarknc.org.

 

Comunicación con los voluntarios

Recuerde que toda la información de contacto de los voluntarios es confidencial. Todos los correos electrónicos grupales deben enviarse con copia oculta (CO) y las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono no deben compartirse con nadie a menos que el feligrés o voluntario lo autorice. Incluya a Karen Donahue en copia en la correspondencia con los voluntarios: Karen.Donahue@stmarknc.org


Presupuestos

If budgets apply, they will be requested by the Staff Coordinator or Commission Chair in the spring prior to the new fiscal year. Please note that every group does not have a budget.


Suggested Prayers for Ministry Meetings


Oración de mayordomía 2

Dios misericordioso y amoroso, Tú eres el Señor del pasado, del presente y del futuro.

Abre nuestros corazones para que podamos discernir Tu voluntad y confiar en Ti en las decisiones que tomamos cada día.

Renueva nuestras vidas para que siempre podamos reflejar Tu amor en nuestro encuentro con los demás.

Breathe in us new life so that we may be inspired to bring comfort to the afflicted, justice to the poor, hope to those in despair and joy to those we serve. May we be attentive to the needs of our Church and the communion we share, and by the strength of Your Spirit, may we always be good stewards of your abundant grace. We ask this in Your name.

Amén

 

Oración de mayordomía de Monseñor Thomas McGread

Señor, solo Tú eres la fuente de todo buen don.

de la vasta gama de nuestro universo,

y el misterio de cada vida humana.

 

We praise You and we thank You for Your great power

and Your tender, faithful LOVE.

 

Everything we are and everything we have is Your gift,

y después de habernos creado,

Nos has entregado al cuidado de tu Hijo,

Jesús Cristo.

 

Fill our minds with His truth

y nuestros corazones con Su amor,

para que en su Espíritu estemos unidos.

en una comunidad de personas fieles y solidarias.

 

In the Name and Spirit of Jesus,

Nos comprometemos a ser buenos administradores.

de los dones que se nos han confiado.

 

To share our time, our talent

and our material gifts as an outward sign

del tesoro que tenemos en Jesús.

Amen