Safe Environment | Protecting God's Children

Requirements for All Volunteers

Safe Environment Requirements for ALL Volunteers
Requisitos para TODOS los voluntarios

 

 

Thank you for your interest in volunteering at St. Mark Catholic Church. We would love for you to become an active volunteer of our community!

In compliance with the Charter for the Protection of Children and Young People, the Diocese of Charlotte has established policies and procedures for all employees and volunteers. These procedures require Protecting God’s Children Certification, Background Checks, Volunteer Profiles and Code of Ethics and Sexual Misconduct to be signed by anyone who is providing services to children, the sick, the disabled, or the elderly. – Fr. John Putnam
 

Saint Mark is committed to a safe environment for all members of our community. In order to follow the Diocese of Charlotte’s requirements, all volunteers are required to have the following documents on file before participating at Saint Mark:

  • Volunteer Profile
  • Background Check
  • Code of Ethics
  • All volunteers are encouraged to take the Protecting God’s Children workshop; however, those who interact with children, the elderly or any vulnerable adults, in any manner are required to complete it.

NEW VOLUNTEERS

If you have already met with the ministry or group leader and completed the training (if necessary), please follow the steps listed here:  

  • Submit a Volunteer Profile Form to our Safe Environment Coordinator. Please print the group or ministry you will be a part of on the upper, right part of this form. This should be submitted to the office, attention: Safe Environment Coordinator.
  • Sign up for a Virtus account to process your background check, code of ethics and sexual misconduct signature page and take the PGC workshop if applicable.  Instructions are here:  Virtus Registration InstructionsYou cannot use a smart phone for this process due to browser compatibility issues. The recommended browser is Google Chrome.  All other browsers are incompatible. 

MINORS (under 19 years of age):

You only need to fill out the Volunteer Profile Form for minors to be complaint.

CURRENT VOLUNTEERS:  

  • In compliance with the USCCB, we need to have our background checks renewed every five years. You will be contacted by your Ministry or group leader or our Safe Environment Coordinator if a renewal is required.  If you have a Virtus account, it will be processed online.  Please follow the steps indicated via email. If you don’t have a Virtus account, you need to submit a paper copy of the Background Check Form to our Safe Environment Coordinator.
  • If we are missing your Code of Ethics and Sexual Misconduct signature page, please find it here: Code of Ethics.

It is very important to keep your PGC training updated through the monthly bulletins that are emailed to you automatically. They require approximately fifteen (15) minutes of your time each month.  If you do not receive these emails from Virtus or you don’t complete them regularly, your certification will be suspended by the Diocese and you won’t be compliant to volunteer. Please log onto your www.virtus.org account, if you do not see the training tab at the top, your account has been suspended. Please contact the Diocese at safeenvironment@charlottediocese.org and ask them to release your suspension. In addition, Virtus will invite you to re-certify each year. Please complete the recertification online. If you do not receive these bulletins, please verify that your Virtus account is set to your current email address and check your clutter or junk mail.

Thank you for helping to ensure that our parish is safe for the children and vulnerable adults of our community.

A complete volunteer packet is available here.

All documents that need to be submitted to our Safe Environment Coordinator should be brought or mailed to Saint Mark.  You may leave them in the mail box labeled “Safe Environment” across from the Pastoral Offices in the Parish Hall (after hours) or dropped off at the Welcome Desk during office hours M-F 9am-4:30pm or Sunday 8:15am-12:45pm. 

Please contact our Safe Environment Coordinator, Celi Anatrella (celi.anatrella@stmarknc.org or 704-948-0231 Ext. 119, 9 am to 2 pm, Monday through Thursday) if you have any questions regarding these procedures

 

More information is available on the Diocese’s Safe Environment website.

 

 

Gracias por su interés en ser voluntario en San Marcos. ¡Nos encantaría que sea un voluntario activo de nuestra comunidad!

En cumplimiento con la Carta Estatutaria para la Protección de Niños y Jóvenes, la Diócesis de Charlotte ha establecido reglas y procedimientos para todos los empleados y voluntarios. Estos procedimientos requieren que cualquier persona que brinde servicios a niños, enfermos, discapacitados o ancianos tome la clase Protegiendo a los Hijos de Dios, llene el Perfil del Voluntario, firme el Código de Ética y Conducta Sexual y nos permita que verifiquemos sus antecedentes penales. - Padre John Putnam
 

San Marcos está comprometido a proporcionar un entorno seguro para todos los miembros de su comunidad. Para cumplir con los requisitos de la Diócesis de Charlotte, todos los voluntarios deben tener los siguientes documentos archivados antes de participar en cualquier grupo o ministerio en San Marcos:

VOLUNTARIOS NUEVOS

Si ya se reunió con el líder del ministerio o grupo en el que va a participar y completó el entrenamiento debido (de ser necesario), por favor siga las siguientes instrucciones:

  • Envíe el Perfil del voluntario a nuestra Coordinadora para el Ambiente Seguro. Por favor imprima el grupo o ministerio en el que participará en la parte superior derecha de este formulario.
  • Abra una cuenta en Virtus (www.virtusonline.org) para procesar sus antecedentes penales, firmar el código de ética y tomar la clase Protegiendo a los Hijos de Dios. No puede usar un teléfono celular para este proceso debido a problemas de compatibilidad del navegador. Los navegadores recomendados son Google Chrome. Todos los demás navegadores son incompatibles. El lugar donde hará el voluntario es St. Mark Church, y su función de voluntario puede ser: ujier, lector, EM, etc. Aquí mismo, tendrá que leer el Código de Ética y Comportamiento y confirmar que lo ha recibido firmando un documento electrónicamente. Entonces, le preguntarán si ha tomado la clase Protegiendo a los Hijos de Dios. Si responde que no, podrá inscribirse en una clase (todas las clases programadas en el área están enlistadas aquí), o puede optar por tomar la clase en la internet que está al final de esta lista. Si dice que , le preguntarán la fecha de la misma. Finalmente le toca completar el Formulario para verificación de antecedentes penales, a través del sitio web llamado ScreeningOne. Pasará automáticamente a esta página web y podrá: (1) dar su consentimiento electrónicamente (este es el método que preferimos), (2) imprimir, completar, firmar y enviarlo a la Diócesis de Charlotte o (3) imprimir el Formulario para verificación de antecedentes penales, completarlo, firmarlo y enviarlo a nuestra Coordinadora para el Ambiente Seguro. Ella lo enviará a la Diócesis por usted. 

MENORES DE EDAD

VOLUNTARIOS ACTIVOS:

  • En cumplimiento con la Conferencia de Obispos Católicos de los Estados Unidos, necesitamos verificar los antecedentes penales cada cinco años. El líder del ministerio o grupo al que pertenece o nuestra Coordinadora para el Ambiente Seguro le comunicara cuando necesitemos renovarlo. Si tiene una cuenta en Virtus, se lo procesará electrónicamente y usted recibirá un correo electrónico con instrucciones a seguir. Si no tiene una cuenta de Virtus, debe enviar una copia impresa del Formulario para verificación de antecedentes penales a nuestra Coordinadora para el Ambiente Seguro.
  • Si nos falta su Código de ética, favor encontrarlo de aquí: Código de ética.

Es muy importante que mantenga actualizada su clase Protegiendo a los Hijos de Dios a través de boletines mensuales que se le enviarán automáticamente por correo electrónico. Requieren aproximadamente quince minutos de su tiempo cada mes. Si no recibe estos correos electrónicos de Virtus o no los completa regularmente, la Diócesis suspenderá su certificación y no podrá hacer voluntariado. Por favor entre a su cuenta de Virtus, si no ve la pestaña de capacitación en la parte superior, su cuenta ha sido suspendida. Por favor, comuníquese con la Diócesis (safeenvironment@charlottediocese.org)y solicítele que liberen su suspensión.  Finalmente, Virtus le invitará a recertificarse cada año. Por favor complete la recertificación en la internet. Si no recibe estos correos electrónicos, verifique que su cuenta de Virtus tenga su correo electrónico actual y chequee su correo basura o spam.

Gracias por ayudarnos a que el entorno de nuestra parroquia sea seguro para los niños y adultos vulnerables de nuestra comunidad.

El paquete completo para voluntarios está aquí:  Formularios y pólizas para voluntarios 

Todos los documentos que deben ser enviados a nuestra Coordinadora para el Ambiente Seguro deben ser enviados por correo o los puede traer a San Marcos.  Por favor déjelos en el buzón etiquetado "Safe Environment" el cual se encuentra frente a las oficinas pastorales en el Centro Parroquial o en la Recepción durante horas de oficina (lunes a viernes de 9 am a 4:30 pm o domingos de 8:15 am a 12:45 pm).

Por favor comuníquese con nuestra Coordinadora para el Ambiente Seguro, Celi Anatrella (celi.anatrella@stmarknc.org; 704-948-0231 Ext. 119, de 9 am a 2 pm, de lunes a jueves) si tiene alguna pregunta sobre estos procedimientos o con nuestra Coordinadora del Ministerio Hispano, Rosa Jimenez (rosa.jimenez@stmarknc.org; 704-948-0231 Ext. 117).
 

Aquí está el enlace de la página web de la Diócesis de Charlotte si necesita más información: Diócesis de Charlotte.

Thank you for all you do to keep our children and young people safe. 
Gracias por ayudarnos a mantener seguros a nuestros niños, jóvenes y adultos vulnerables.

If you have any additional questions regarding Safe Environment requirements,
please direct all communication to Celi Anatrella at 
celi.anatrella@stmarknc.org or 704-948-0231

 
Online Giving

Online Giving

Secure and Convenient Donate now!