Safe Environment | Protecting God's Children

Requirements for All Volunteers

Safe Environment Requirements for ALL Volunteers
 

In compliance with the Charter for the Protection of Children and Young People, the Diocese of Charlotte has established policies and procedures for all employees and volunteers. These procedures require Protecting God’s Children Certification, Background Checks, Volunteer Profiles and Code of Ethics and Sexual Misconduct to be signed by anyone who is providing services to children, the sick, the disabled, or the elderly. Please fill out these forms and take the Protecting God’s Children workshop and send it to our Safe Environment Coordinator at St. Mark. – Fr. John Putnam

 

Thank you for your interest in volunteering at St. Mark Catholic Church. We would love for you to become an active volunteer of our community!

St. Mark is committed to a safe environment for all members of our community. In order to follow the Diocese of Charlotte’s requirements, all volunteers are required to have a background check on file before they can participate in any ministry at St. Mark.  Any position that interacts with children, the elderly or any vulnerable adults, in any manner is required to complete a Protecting God’s Children (PGC) workshop and continuing training before they can start volunteering.  However, we encourage ALL volunteers to complete a Protecting God’s Children workshop and stay current on this training.  In addition, we ask that all volunteers submit a Volunteer Profile form to our Safe Environment Coordinator.

If you are a new volunteer and need PGC, please follow the steps listed here: Virtus Registration Instructions

Please be aware of browser compatibility issues between Virtus and Screening One. Microsoft Edge and Safari are incompatible browsers.  With online applications the candidate cannot use an iPhone or Smart phone and the recommended browsers are Firefox, Google Chrome or Internet Explorer.

In addition, all volunteers need to print, fill out and submit a Volunteer Profile Form to our Safe Environment Coordinator. PLEASE print the ministry you will be a part of on the upper, right part of this form.

If you are a minor (under 19 years of age), please fill out the Volunteer Profile Form for minors.  This is all you need.

We prefer that you submit all forms online via the Virtus website, as described above. However, we do need to have a hard copy of the Volunteer Profile Form.

Please send our Safe Environment Coordinator the Background Check Form only if you want us to submit it to the Diocese or if you are due for renewal.

If you are a current, active volunteer, you must have a background check renewed every five years. You will be contacted by your Ministry Leader or our Safe Environment Coordinator if a renewal is required. This is done in compliance with the USCCB. Please send our Safe Environment Coordinator the Background Check Form if you are due for renewal

It is important to keep your PGC training updated through the monthly bulletins that are emailed to you automatically. They require approximately fifteen (15) minutes of your time each month.  If you do not receive these emails from Virtus or you don’t complete them regularly, your certification will be suspended by the Diocese. Please log onto your www.virtus.org account, if you do not see the training tab at the top, it has been suspended. Please contact Michele Kocher (mekocher@charlottediocese.org) and ask her to release your suspension. In addition, Virtus will invite you to re-certify each year. Please complete the recertification online. If you do not receive these bulletins, please verify that your Virtus account is set to your current email address and check your clutter or junk mail.

Thank you for helping to ensure that our parish is safe for the children and vulnerable adults of our community.

A complete volunteer packet is available here.

All documents that need to be submitted to our Safe Environment Coordinator have to be mailed to St. Marks, emailed directly to our Safe Environment Coordinator or left in the mail box labeled “Safe Environment” across from the Pastoral Office in the Parish Hall.

Please contact our Safe Environment Coordinator, (Celi or 704-948-0231 Ext. 101, 9 am to 1 pm) if you have any questions regarding these procedures.

 

More information is available on the Diocese’s Safe Environment website.

 

 

Gracias por su interés en ser voluntario en San Marcos. ¡Nos encantaría que sea un voluntario activo de nuestra comunidad!

San Marcos está comprometido a proporcionar un ambiente seguro para todos los miembros de nuestra comunidad. Para cumplir con los requisitos de la Diócesis de Charlotte, todos los voluntarios deben enviar una verificación de antecedentes penales antes de que pueda comenzar como voluntario. Cualquier posición que interactúe con niños, ancianos o cualquier adulto vulnerable, en cualquier manera necesita completar el taller Protegiendo a los de Hijos de Dios y continuar su educación respectiva antes de que pueda comenzar como voluntario. Sin embargo, animamos a que TODOS los voluntarios realicen el taller de Protegiendo a los hijos de Dios y se mantengan al día en este entrenamiento. Finalmente, solicitamos que todos los voluntarios envíen su Perfil del voluntario a la Coordinadora de Ambiente Seguro.

Siga estos pasos, según sea necesario, para cumplir con los requisitos aquí mencionados:

Protegiendo a los hijos de Dios. Si usted es un voluntario nuevo y necesita este taller, su verificación de antecedentes penales puede ser enviada a través de VirtusOnline. Por favor, siga estos pasos:

Tenga en cuenta los problemas de compatibilidad del navegador web entre Virtus y Screening One. Microsoft Edge y Safari son navegadores incompatibles. No puede usar un iPhone o un teléfono inteligente y los navegadores web recomendados son Firefox, Google Chrome o Internet Explorer.

  1. Protegiendo a los hijos de Dios educa a los voluntarios a reconocer y prevenir el abuso sexual. Puede registrarse a un taller de 3 horas o realizar una sesión de 45 minutos en la internet en VirtusOnline. Tendrá que crear una cuenta y proporcionar su información personal, así como el lugar donde hará el voluntario, que es: St. Mark Church, y su función de voluntario, como ujier, saludador, VBS, etc.
  2. Luego, tendrá que revisar el Código de Ética y la Póliza respecto a la mala conducta sexual por personal de la Iglesia de la Diócesis de Charlotte. Confirme que ha leído y entendido ambos documentos y proporcione una firma electrónica.
  3. Entonces, se le preguntará si ha completado el taller Protegiendo a los Hijos de Dios. Si dice que no, podrá inscribirse en un taller (todas las clases programadas en el área se enlistan allí), o puede optar por tomar la clase en la internet en la parte inferior de esa página. Si dice que , le preguntarán la fecha de la sesión a la que asistió.
  4. Ahora está listo para completar su Formulario para verificación de antecedentes, a través del sitio web seguro de ScreeningOne. Pasará automáticamente a esta página web y podrá: (1) dar su consentimiento electrónicamente, (2) imprimir, completar, firmar y enviarlo a la Diócesis de Charlotte o (3) imprimir el Formulario para Verificación de antecedentes, completarlo, firmarlo y enviarlo a nuestra Coordinadora de Ambiente Seguro. Ella lo enviará a la Diócesis por usted.

Formulario para Verificación de antecedentes.  Si solo necesita el Formulario para Verificación de antecedentes, aprobado o renovado, favor imprimirlo, llenarlo, firmarlo y enviarlo a nuestra Coordinadora de Ambiente Seguro.  Ella lo enviará a la Diócesis por usted.

Perfil del voluntario. Todos los voluntarios necesitan imprimir, llenar y enviar el Perfil del voluntario a nuestra Coordinadora de Ambiente Seguro. Favor escribir el nombre del ministerio en el que participará en la parte superior derecha de este formulario.  Si usted es menor a 19 años de edad, solamente tiene que llenar el Perfil del voluntario para menores de edad.  

Preferimos que termine todo el proceso en VirtusOnline, como se lo describe arriba. Sin embargo, es necesario que envie una copia del Perfil del voluntario a la Coordinadora de Ambiente Seguro.

Si necesita renovar el Formulario para verificación de antecedentes envíelo a la Coordinadora de Ambiente Seguro.

Si usted ya es un voluntario activo al momento debe renovar su verificación de antecedentes cada cinco años. El líder del ministerio en el que sirve o la Coordinadora de Ambiente Seguro le contactará si necesita renovarlo. Esto se hace por órdenes de la Conferencia Católica de Obispos de los Estados Unidos de América y nuestro Pastor.

Es importante mantenerse actualizado con el taller Protegiendo a los Hijos de Dios a través de boletines mensuales que se le enviarán automáticamente por correo electrónico. Requieren aproximadamente quince (15) minutos de su tiempo cada mes. Si no recibe estos correos electrónicos de Virtus o no los completa regularmente, su certificación será suspendida por la Diócesis. Por favor entre a su cuenta de www.virtus.org, si no ve la sección de capacitación en la parte superior, ha sido suspendido, comuníquese con Michele Kocher (mekocher@charlottediocese.org) y solicítele que libere su suspensión.  Además, Virtus lo invitará a recertificarse cada año. Por favor complete la recertificación en la internet. Si no recibe estos boletines, verifique que su cuenta de Virtus tenga su correo electrónico actual y chequee su correo basura o spam.

Gracias por ayudarnos a que nuestra parroquia sea segura para toda nuestra comunidad.

El paquete complete para el voluntario está aquí.

Favor comuníquese con la Coordinadora de Ambiente Seguro (Celi ó 704-948-0231 Ext. 101, de 9 am a 1 pm) si tiene preguntas referentes a este proceso o con nuestra Coordinadora del Ministerio Hispano (Rosa ó 704-948-0231 Ext. 117).

Aquí está el enlace de la página web de la Diócesis de Charlotte si necesita más información.

Thank you for all you do to keep our children and young people safe. 

If you have any additional questions regarding Safe Environment requirements,
please direct all communication to Celi Anatrella at 
celi.anatrella@stmarknc.org or 704-948-0231

 
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